Elitestøtte og stævneregler
DM/DMU rejser
DM/DMU betales af KIF – dog er der en egenbetaling vest for Storebælt, der udregnes før hvert mesterskab, så vi kan overholde budgettet.
For at få dækket udgiften til DM/DMU (minus egenbetaling) kræves det, at man bliver udtaget af sin træner. Hvis man ikke udtages, er det fuld egenbetaling. Stævnedeltagelse skal altid aftales med trænerne.
Tilmeldte atleter der bliver skadet før afgang, informerer straks bestyrelsen af hensyn til hotelbookning. Man kan stadig komme med, dog mod fuld egenbetaling. Alle der ikke er tilmeldt kan deltage på turen mod fuld egenbetaling.
Retningslinjer for betaling af startgebyrer ved atletikstævner
Hvad betyder DNS?
I atletikverdenen står DNS for Did Not Start, dvs. at en atlet er tilmeldt en disciplin, men ikke møder op til start. Dette har betydning for, om klubben dækker startgebyret.
Hvad dækker KIF?
Ungdoms- og senioratleter:
KIF betaler startgebyrer for ungdom og senior til atletikstævner i Danmark og Norden, så længe tilmeldingen sker rettidigt.
Stævner uden for Norden:
Ved deltagelse i stævner uden for Norden skal betaling af startgebyr aftales mellem træner og bestyrelse.
Mastersatleter:
KIF betaler startgebyr (ved rettidig tilmelding) til DM og Østmesterskaber for masters, men ikke til internationale mesterskaber som NM, EM eller VM. Derudover gælder, at masters atleter maksimalt kan få dækket 1.400 kr. pr. år pr. atlet i startgebyrer til masterstævner.
Bemærk: Det er en væsentlig årlig udgift for klubben, som samlet beløber sig til ca. 100.000 kr.
Registration after deadline
Ved eftertilmelding opkræver mange arrangører et tillægsgebyr. Dette beløb skal atleten selv dække.
Eksempel:
Hvis det normale startgebyr er 100 kr., og eftertilmelding koster 200 kr., skal atleten selv betale forskellen på 100 kr.
Udeblivelse eller sen framelding (DNS)
Hvis en atlet udebliver fra en tilmeldt disciplin eller framelder sig for sent (så det registreres som DNS), skal atleten selv betale startgebyret for den pågældende disciplin.
Dette gælder uanset alder eller niveau og er med til at sikre, at klubbens midler anvendes ansvarligt.
Kontakt og spørgsmål
Har du spørgsmål til betaling af startgebyrer eller tilmelding til stævner, så kontakt din træner eller en repræsentant fra bestyrelen.
Elitestøtte
KIF yder støtte til atleter baseret på resultater fra forrige kalenderår.
Støtten kan bruges til træningslejre, rejser/transport til udenlandske stævner, skadesbehandling eller hvad der vurderes relevant. Dette uddybes nedenfor.
Betingelser for at få udbetalt støtte
En betingelse for at få støtte er, at man skal hjælpe til KIF’s motionsløb og andre indtægtsgivende arrangementer.
Følgende er gældende:
Man skal hjælpe til minimum én opsætningsdag til årets motionsløb
Man skal hjælpe på alle løbsdage til motionsløb. Hvis man ikke kan, skal dette meldes til bestyrelsen med grund for udeblivelse. Dette gælder også CPH Half. Har man meldt sig på til et løb, men må melde fra, er man selv ansvarlig for at finde en person som kan hjælpe i stedet. Alt andet vil tælle som fraværende.
Man skal så vidt muligt hjælpe til klubbens stævner
Atleter under støtteordning skal stille op til nationale seniormesterskaber (medmindre disse overlapper internationale mesterskaber). Dette gælder også DT og Stafet DM. Her skal sigtes efter at stille det stærkest mulige hold for klubben.
Atleter skal stille op i KIF’s nyeste klubtøj i sæsonens stævner, med mindre man har sponsoraftaler (disse aftaler gælder ikke ved DM/DMU).
Hvis ovenstående ikke overholdes, forbeholder vi bestyrelsen sig til at kræve udbetalt støtte tilbagebetalt.
Datoer for motionsløb vil blive offentliggjort på hjemmesiden og andre medier, så datoerne kan reserveres. Det gøres senest fem måneder før afvikling.
Derudover skal kontingent selvfølgelig være indbetalt rettidigt, for at få udbetalt støtte.
Hvad kan jeg få støtte til, og hvordan får jeg det
Det er op til atleten og træneren selv at bestemme, om man benytter egne midler eller støtteordningen til transport og overnatning ved stævne.
Alle startgebyrer, udland som hjemland, betales af KIF.
Bestyrelsen har ret til at give en atlet mere støtte, hvis denne viser positiv fremgang i løbet af en sæson, eller hvis det vurderes, at atletens sæson har været ødelagt af skader i det forgangne år. KIF betaler for trænerens træningslejr. Men en træner kan kun få én træningslejr dækket pr år.
Trænerdeltagelse ved stævner:
KIF betaler billigste transport vest for Storebælt samt Sverige op til Gøteborg. Overnatning søges der om. Støtten kan anvendes således:
Træningslejr: En atlet kan betale op til 50% af en træningslejrs pris med sin støtteordning. Der er samtidig fuld råderet over antallet af træningslejre, som atleten vil bruge sin støtte til.
Rejser og ophold til stævner i udland samt vest for Storebælt.
Skadesbehandling, dog max 2500 kr./år.
Køb af klubtøj, træningstøj, sko og pigsko: Dette dækkes med op til 50% af produktets fra egen støtte.
Udgifter der ønskes dækket, meddeles kassereren senest 8 dage efter afholdelse med relevante bilag.
Egenbetaling Internationale Mesterskaber, DAF-udtagelse:
Som hovedregel betaler KIF op til kr. 4000,- af egenbetalingen.
Det er vigtigt at påpege, at pengene IKKE sættes ind på atletens konto, men udbetales enten
direkte til overnatning/transport eller når atleten kommer med kvittering for udgift.
Se kravene nedenfor i tabellen
Ubrugt støtte fremføres IKKE fra kalenderår til kalenderår. Nulstilles 31.12.
Sådan udregnes støtten – Eksempel på 1.500 m distancen
Her kan man se hvilke resultater, der kræves for at opnå fx. Elite 5 støtte.
Tager vi udgangspunkt i dette, skal jeg f.eks. have løbet 3.48.96 min på 1500 m for at få denne støtte.
Det vil så give mig beløbet 7000 kr. i støtte til sæsonen 2025 udregnet således:
Elite 1 + Elite 2 + Elite 3+ Elite 4 + Elite 5 = 7000 kr.
Støtte ved danske mesterskaber
DM/DMU betales af KIF – dog er der en egenbetaling vest for Storebælt, der udregnes før hvert mesterskab, så vi kan overholde budgettet.
For at få dækket udgiften til DM/DMU (minus egenbetaling) kræves det, at man bliver udtaget af sin træner. Hvis man ikke udtages, er det fuld egenbetaling.
Stævnedeltagelse skal altid aftales med trænerne. Udgiften meddeles bestyrelsen før deltagelse.
Tilmeldte atleter der bliver skadet før afgang, informerer straks bestyrelsen af hensyn til hotelbookning. Man kan stadig komme med, dog mod fuld egenbetaling. Alle der ikke er tilmeldt kan deltage på turen mod fuld egenbetaling.
Egenbetaling Internationale Mesterskaber, DAF-udtagelse:
Elite 1 1000 kr
Elite 2 1500 kr.
Elite 3 1500 kr.
Elite 4 1500 kr.
Elite 5 1500 kr.
Elite 6 1500 kr.
Elite 7 1500 kr.
Elite 8 1500 kr.
Elite 9 1500 kr.
*Når du udover niveau 9 vil elitestøtte blive bestemt i dialog med bestyrelse og træn
